個人情報取扱いについて
個人情報保護方針
株式会社テクノアイ
代表取締役 田中 秀範
当社は、システム開発、システムのコンサルティング、運用、保守などの業務を通して、個人情報をお預かりし、安
全対策を重視して参りましたが、特にこれからは個人情報の取扱ならびに安全管理に取組むこととして、高度情報通信社
会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全
うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社
の全部門で遵守していきます。
- 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。 - 個人情報の利用について
（１）当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限り
において利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外
利用を行わないための措置を講じます。
（２）当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約
を締結し、適正な監督を行います。 - 個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 - 法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し
ます。 - 個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程
類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその
他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。 - 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。 - 認定個人情報保護団体
苦情の解決の申出先
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 住所：〒550-0011 大阪市西区阿波座１丁目６番１号 JMFビル西本町01 ６階 株式会社テクノアイ 電話：06-6534-8111 FAX：06-6534-8112 電子メール：privacy@technoeye.com |
| 窓口の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 連絡先 | 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 個人情報保護苦情相談室 電話：03-5860-7565 / 0120-700-779 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】 |
制定日:2008年 7月 1日
最終改定日:2022年 4月 1日
個人情報の取扱いについて
株式会社テクノアイ
代表取締役 田中秀範
個人情報保護管理者 松田雄司
〒550-0011 大阪市西区阿波座１丁目６番１号
JMFビル西本町01 ６階
当社では、業務上取り扱う全ての個人情報（以下個人情報という）は、個人情報保護法その他の法令ならびに当社個人情報保護方針その他定められた社内規定に則り適正に管理します。 当社における個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、本書の内容を予めご同意いただいた上でご提供いただきますようお願い申し上げます。
- 個人情報の利用目的
当社は、ご本人様から個人情報を取得する場合には、以下に掲げる目的に利用します。
それ以外の目的では利用しません。個人情報の利用目的を変更する場合には、ご案内文章の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々の自社Webサイト上で別途その旨をご連絡します。
（１） お客様およびお取引先様への業務上の連絡のため。
（２） お客様および取引先様からのお問合せ・ご依頼への対応のため。
（３） お取引先様から依頼を受けたシステムなどの開発、運用、保守のため。
（３） お取引先様から依頼を受けたシステムなどの開発、運用、保守のため。
※保有個人データではない。
（５） 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
（６） 当社サービスのご案内・サポート情報をご提供するため。
（７） 当社の従業者管理および採用業務のため。
（８） 当社が運営するホームページへの写真、コメント掲載のため。
（９） 協力会社様の技術者情報：システム開発、運用、保守案件に関する"技術者の適正評価、弊社顧客企業への営業活動、業務上の連絡”のため
- 個人情報の提供
法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 - 個人情報の委託
利用目的にの達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託しません。
他の事業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。 - 個人情報の安全管理
(1) 基本方針の策定
当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。
(2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。
(3) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。
(4) 人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。
(5) 物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
(7) 外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。
- 個人情報を与えることの任意性について
当社への個人情報のご提供は任意です。なお、必要な情報をいただけない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。 - 開示等の受付・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、『開示等の手続きについて』をご参照下さい。
開示等の手続きについて
株式会社テクノアイ
代表取締役 田中秀範
個人情報保護管理者 松田雄司
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。）
- 【開示等の受付方法・窓口】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。 - 受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。
（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【苦情および問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 住所：〒550-0011 大阪市西区阿波座１丁目６番１号 JMFビル西本町01 ６階 株式会社テクノアイ 電話：06-6534-8111 FAX：06-6534-8112 電子メール：privacy@technoeye.com |
≪申込方法≫
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
≪ご本人確認方法≫
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。
≪手数料≫
無料
【加盟する認定個人情報保護団体について】
当社は個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」という。)第52条第1項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。当社が対象事業者となっている「個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。
| 窓口の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 連絡先 | 住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 個人情報保護苦情相談室 電話：03-5860-7565 / 0120-700-779 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。】 |
